Mit Google+ Hangout On Air können Sie Videokonferenzen einfach aufnehmen und sofort in YouTube, in Google+ und auf Ihrer Unternehmens-Website oder dem Corporate Blog veröffentlichen. Eine Anleitung zur Planung und Produktion eines Google+ Hangout On Air, bis hin zur Nachbearbeitung mit Sprungmarken und Annotations oder Anmerkungen.
Skype ist die bekannteste Applikation für Videokonferenzen und im privaten Gebrauch seit 2004 ein Quasi-Standard. Mit der Verschmelzung verschiedener Dienste (Google Hangout, Google Talk und Google+ Messenger) im Mai 2013 bietet Google aber ein Tool, das für Unternehmen ganz neue Möglichkeiten bietet: Google+ Hangouts.
Ins Deutsche übersetzt ist der Hangout ein «Stammlokal». Nicht gerade der ideale Name, um diese Livestreaming-Technologie in Unternehmen beliebt zu machen. Dabei sind die Einfachheit und Schnelligkeit einmalig, mit dem Unternehmen mit Google+ Hangout Videos erstellen und als multimedialen Inhalt distributieren können.
Google+ Hangouts sind ein «Skype mit Mehrwert»
Google+ Hangouts bietet kostenlos dieselben Funktionen wie Skype. Im Gegensatz zu Skype muss man dazu nicht einmal ein Programm herunterladen, die Applikation ist mit dem Gmail- resp. Google+ Konto verbunden. Zudem bieten Google+ Hangouts einiges mehr:
- Videokonferenz-Funktion bis zehn Personen (bei Skype kostenpflichtig)
- Bildschirm-Streaming
- Verknüpfung mit Google Drive (Für kollaborative Projekte in Unternehmen)
- Verbindung mit YouTube
- Sprungmarken
- Annotations oder Anmerkungen
Hangout On Air: Sofort und automatisch in YouTube, Google+ und auf der Website
Mit der Funktion Hangout on Air können Videos live angesehen und sofort nach Beendigung des Google+ Hangout über den integrierten YouTube-Link automatisch auf verschiedenen Plattformen veröffentlicht werden:
- Auf dem eigenen YouTube-Channel
- Auf dem eigenen Google+Profil
- Auf der Unternehmens-Website
- Auf dem Corporate Blog
- In SlideShare
Diese Verbindung mit den Social Media macht Google+ Hangouts On Air interessant: Das Unternehmen interagiert über den Livestream direkt mit seinen Stakeholdern, kann zum Beispiel Fragen live beantworten und Anregungen entgegennehmen.
Anleitung: Wie organisiert man ein Google+ Hangout On Air?
Auf der Google+ Hangout Website können Sie direkt einen Google+ Hangout On Air starten.
Wenn Sie Ihren Hangout On Air rechtzeitig im Voraus planen möchten, können sie ihn als Google+ Veranstaltung planen. Dadurch können Sie Ihr Zielpublikum zur Google+ Veranstaltungsseite lenken und dort (wenn Sie möchten) einen eigens erstellten Trailer abspielen, in dem Sie mehr Informationen zu Ihrem Hangout On Air bereitstellen.
- Rufen Sie Hangouts On Air auf.
- Klicken Sie auf «Hangout On Air starten».
- Geben Sie in die ersten beiden Textfelder einen Namen und eine Beschreibung ein.
- Legen Sie den Beginn fest: «Jetzt» oder «Später» (mit Uhrzeit und Datum).
- Wählen Sie Ihr Publikum aus, das die Google+ Veranstaltungsseite sehen wird («Öffentlich» garantiert die grösste Reichweite). Hinzugefügte Einzelpersonen und Kreise erhalten eine Benachrichtigung und können auf der Veranstaltungsseite antworten sowie später die Übertragung auf verschiedenen Geräten live verfolgen.
- Klicken Sie auf «Teilen», um Ihren Hangout On Air zeitlich zu programmieren.
- Mit «Trailer hinzufügen» können Sie ein YouTube-Video hinzufügen (YouTube-URL eingeben oder Video aus Ihrem YouTube-Kanal auswählen) oder ein Foto hochladen.
- Wenn Sie auf der Google+ Veranstaltungsseite kein Video oder Foto als benutzerdefinierten Trailer für Ihren Hangout On Air hinzufügen, wird den Nutzern ein Countdown zur Veranstaltung angezeigt.
Vor dem Google+ Hangout On Air können Sie die «F&A App» auf der Google+ Veranstaltungsseite aktivieren, um Fragen aus dem Publikum zu sammeln, die dann während der Übertragung beantwortet werden. Alternativ können Sie die Fragen über Facebook und Twitter sammeln, idealerweise mit einem einprägsamen Hashtag wie #kubleOnAir.
Anleitung: Wie startet man ein Google+ Hangout on Air?
Für ein Google+ Hangout on Air genügen im Prinzip die Webcam und das Mikrofon, welche in jedes Notebook und jeden Desktop eingebaut sind. Die Verwendung einer externen Webcam, eines externen Mikrofons (kann auch das Kopfhörer-Mikrofon eines Smartphones sein) und einer LED-Leuchte verbessert aber die Qualität erheblich.
- Klicken Sie in der Hangouts On Air Veranstaltung auf Ihrer Google+ Veranstaltungsseite auf Start.
- Laden Sie Ihre Teilnehmer ein.
- Öffnen Sie beim Start des Hangout On Air die «F&A App», um die Liste mit den Fragen aufzurufen.
- Klicken Sie auf «Übertragung starten», um live auf Sendung zu gehen.
- Zum Schluss klicken Sie auf «Übertragung beenden».
Sprungmarken verbessern die Navigation im Google+ Hangout
Nachdem die Übertragung beendet ist, wird das Video auf Ihrem Google+ Profil und auf Ihrem YouTube-Kanal gepostet. Dort können Sie das Video bearbeiten, bevor Sie die bearbeitete Version anschliessend teilen.
Empfehlenswert sind zum Beispiel Sprungmarken, also Markierungen oder «Lesezeichen», welche die Navigation in Ihrem Google+ Hangout verbessern. Sie können diese im YouTube «Video Manager» ganz einfach unter den Informationen zum Video eingeben, die Zeitangabe (Minuten:Sekunden) macht daraus automatisch eine Sprungmarke.
Google Hangout, Sprungmarken Screenshot
Annotations oder Anmerkungen machen Google+ Hangouts interaktiv(er)
Mit so genannten Annotations oder Anmerkungen können Sie Google+ Hangout Videos noch interaktiver produzieren. Konkret können Sie im YouTube Video auf die eigene Website oder den eigenen Blog verlinken.
Für diese Option müssen die Unternehmens-Website oder der Corporate Blog mit dem YouTube Channel verknüpft und danach im verifizierten YouTube Channel Änderungen vorgenommen werden. Das folgende Video zeigt die dafür notwendigen Schritte (anders als im Video erklärt, ist es nicht notwendig, die Option Monetarisierung zu aktivieren, um die Einstellungen für Externe Anmerkungen vorzunehmen).
Andere Verlinkungen, beispielsweise auf eine YouTube Playlist oder ein Google+ Profil, sind auch ohne besondere Einstellungen bereits möglich.
Anleitung: Wie erstelle ich eine Annotation oder Anmerkung im Google+ Hangout?
Im YouTube «Video Manager» auf «Anmerkung» und dann auf «Anmerkung hinzufügen» klicken. Aus den fünf Anmerkungs-Typen eine auswählen:
- Sprechblase: Pop-up-Sprechblasen mit Text.
- Spotlight: Hervorheben von Bereichen in einem Video. Der Text wird gezeigt, wenn der Nutzer mit der Maus darauf zeigt.
- Hinweis: Erstellen von Pop-up-Fenstern mit Text.
- Titel: Text-Overlay als Videotitel.
- Label: markiert und benennt einen bestimmten Teil des Videos.
Danach können Sie Schriftgrösse, Farbe oder Hintergrundfarbe bestimmen und die Anmerkung im Video per Drag and Drop platzieren. Mit den kleinen schwarzen Quadraten an den Ecken kann die Anmerkung vergrössert und verkleinern werden.
Google Hangout, Annotations oder Anmerkung Screenshot
Tipps für Annotations oder Anmerkungen im Google+ Hangout
- Anmerkungen im unteren Drittel des Videos werden durch Werbeeinblendungen verdeckt.
- Anmerkungen sollten nicht das eigentliche Video überdecken.
- Zu viele Anmerkungen wirken wie Spam und sind damit kontraproduktiv.
- Anmerkungen Mitten im Video sollten in einem neuen Fenster geöffnet werden.
- Abonnentenwerbung und andere Calls-to-Action sollten am Ende des Videos wiederholt werden.
- Anmerkungen am Ende des Videos können im selben Fenster geöffnet werden.
- Mit «Start» und «Ende» (oder in der Zeitleiste unter dem Video) können Sie den Video-Ausschnitt festlegen, während dem die Anmerkung gezeigt werden soll. Weil die Codierung von YouTube aber nur alle zwei Sekunden so genannte Keyframes hat, können Sie die Zeitangabe nicht präzise festlegen.